QR-code op je geboortekaartje: zo doe je dat goed

Een QR-code op een geboortekaartje was een paar jaar geleden een beetje gek. Nu staat hij op steeds meer kaartjes, om een goede reden: de code neemt precies het stuk over waar het kaartje slecht in is. Een kaartje kan zeggen dát je welkom bent. Een pagina kan zeggen wannéér, en de afspraak meteen vastleggen.

Wat er achter de code moet staan

De code is alleen zo goed als de pagina erachter. Bezoek dat scant, wil binnen tien seconden drie dingen kunnen: een moment kiezen, zien wat jullie fijn vinden (eten, huisregels, wensen) en klaar zijn zonder account of app. Alles wat meer klikken vraagt, doet oma niet.

• Bezoekmomenten in blokken van een halfuur, met alleen de vrije momenten zichtbaar.
• Een korte tekst van jullie: wat jullie lekker vinden, wanneer jullie rusten, waar je op kunt letten.
• Een wensenlijst, zodat bezoek iets kan oppakken in plaats van een cadeau te kopen.
• Geen inlog, geen app, geen wachtwoord. De link is de sleutel.

Waar en hoe groot

Zet de code op de achterkant of binnenkant, in een hoek, met een klein bijschrift eronder: “plan een bezoekje” of “scan voor bezoek en wensen”. Niet op de voorkant; daar hoort de naam. Maak hem minimaal twee bij twee centimeter, met wat witruimte eromheen. Kleiner scant slecht, zeker op mat papier.

• Contrast: donkere code op licht papier. Een terracotta code op crème is mooi, maar test hem.
• Geen foto of patroon onder de code.
• Een kort bijschrift is belangrijker dan een mooie code. Mensen scannen pas als ze weten waarom.

Zo maak je de code

Bij Kraamtijd planner staat de QR-code van jullie deel-link in de deel-dialoog: kopieer hem als afbeelding of download hem als PNG (1200 pixels) of SVG en stuur het bestand naar de ontwerper of de drukker. Gebruik je een andere dienst, plak de link dan in een gratis QR-generator die de link rechtstreeks in de code zet, zonder tussenpagina of “dynamische” code met tracking.

Testen, twee keer

1. Scan de code op het scherm met je eigen telefoon én die van je partner. Kom je op de goede pagina?
2. Laat de drukker een proefdruk maken of print het ontwerp zelf op gewoon papier, en scan opnieuw. Papier en inkt veranderen meer dan je denkt.

En zonder gedrukt kaartje?

Steeds meer ouders sturen het kaartje digitaal, via WhatsApp of e-mail. Dan is de code overbodig: zet gewoon de link erbij. Eén tik, en het bezoek staat in jullie agenda. De gedrukte kaartjes zijn voor de koelkast van oma; de link is voor het regelen.